Informacje dotyczące RODO

Ostatnia aktualizacja: 9 czerwca 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest fern-dive z siedzibą przy ul. Technologicznej 15/3, 00-456 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

2.1. Realizacja zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Gdy przesyłają Państwo formularz kontaktowy, przetwarzamy dane niezbędne do odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego przygotowania oferty.

2.2. Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu możemy kontaktować się z Państwem w sprawie naszych usług, jeśli wcześniej wyrazili Państwo zainteresowanie.

2.3. Realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Gdy zawierają Państwo z nami umowę, przetwarzamy dane niezbędne do jej wykonania.

2.4. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Niektóre dane przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych.

3. Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email)
• Dane adresowe (w przypadku realizacji usług)
• Dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych: do 2 lat od ostatniego kontaktu
• Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Dane księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz uzyskać do nich dostęp.

7.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

7.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

7.7. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].